各部门：

2013-2014学年第一学期工作即将结束，现将有关事宜通知如下：

一、期末有关工作安排

1．各部门要圆满完成本学期各项工作任务，提早安排假期工作。

2．学生期末考试安排在2014年1月13～14日进行（全院学生期末考试的具体安排见教务处通知）。教务处和 各系部要认真组织教师做好学生期末考试和阅卷工作，任课教师要按照教务处和各系部要求作好学生成绩录入等工作。

3．学生处、各系要切实加强学生日常教育管理工作，妥善安排学生假期活动和大一学生成绩通知书寄发等工作。

4．做好安全防范工作。各部门要高度重视安全工作，切实加强安全检查，如有隐患，及时采取措施，并报保卫处和分管院领导。放假前，保卫处牵头对学院进行一次安全大检查，发现问题及时整改。学生处和各系、辅导员在放假前要对学生进行一次安全主题教育。

5．加强期末各项工作的检查和考核。严格教学和坐班纪律，各相关部门要加强对上课人员、监考人员和坐班人员的监督检查；要认真作好教职工年度考核、学期考核和专业技术人员年度考核评鉴工作。

6. 2014年1月17日上午9:30召开全体教职工大会，下午2:00举行迎新年演出，晚上6:00召开干部测评会。迎新年演出和干部测评会相关事宜分别由工会和组织部另行通知。

6．各部门要自觉执行学院《关于做好元旦春节期间廉洁自律和厉行节约工作的通知》精神，杜绝奢侈浪费现象。

二、假期安排

1．学生放假时间：2014年1月15日～2月21日。下学期学生报到注册时间：2014年2月22日、23日，下学期正式上课时间：2月24日。

2．教职工放假时间：2014年1月18日～2月19日。下学期中层以上干部及其他坐班人员2月20日报到上班，专任教师2月21日报到上班。

3．在假期中，各任课教师自行在校园网上查询下期授课任务书。认真落实下学期教学计划，做好新学期上课前的各项准备。

4．寒假期间，生活服务处、学生处、宿管会、保卫处要分别作好留校学生的食宿安排和安全保卫工作。

5. 院领导于2014年2月20日上午9:30在学院行政楼四楼会议室开会，研究新学期工作；全体中层以上干部于2014年2月20日下午2:00在学院行政楼一楼会议室进行培训学习，并安排布置新学期工作。

三、假期注意事项

1．各部门要做好防火、防盗等安全工作，消除安全隐患，对教学实验设备和办公设备及重要文件妥善保管。

2．寒假期间，学生原则上要离校回家。因特殊情况不能回家的学生，学生处和各系要做好摸底工作，并集中统一安排住宿。切实加强安全教育和管理，防止各种事故的发生。

3．保卫部门、后勤服务部门、学生管理部门要分别作好值班安排，并于2014年1月14日前将值班表报院办。值班时间从2014年1月18日～2月19日，实行24小时值班。每天上午9：00～11：30，下午3：00～5：00为定点值班。

4．寒假期间，各部门如因工作需要加班，必须事先申报，由部门负责人和分管领导签字后报院办备案。

5．寒假期间，各部门负责人务必保持24小时联络畅通，严格按照学院安全工作会议和处置突发事件相关要求，做好突发事件处置工作。

6. 希望全院师生员工自觉遵守国家的法律法规，遵守社会公德和学院规章制度，不得在校园内燃放烟花爆竹。离开学院时，要关好门、窗、水、电、气，注意交通安全，按时返校。

祝全院师生员工假期愉快，过一个安全、健康、祥和的春节！

                                                    学院办公室

                                                   2014年1月9日