各处(系)室、各教学点:
2009-2010学年第一学期工作即将结束,现将有关事宜通知如下:
一、期末有关工作安排
1.各处(系)室、各教学点要圆满完成本学期剩余工作任务,提早安排假期工作。
2.本部和西区学生期末考试安排在1月17~19日进行;学院电子高专教学点学生期末考试安排在1月13~14日进行;学院农科职院教学点学生期末考试安排在1月15~16日进行。
3.各系部、各教学点要认真组织教师做好学生期末考试和阅卷工作,任课教师要按照教务处和各系部要求作好学生成绩录入等工作。学生处和各教学点要切实加强学生日常教育管理工作,妥善安排学生假期活动和一年级学生成绩通知书寄发等工作。
4.做好安全防范工作。各部门、各教学点要高度重视安全工作,切实加强安全检查,如有隐患,及时采取措施,并报保卫处和分管院领导。
5.加强期末各项工作的检查考核。严格教学和坐班纪律,各相关部门要加强对上课人员、监考人员和坐班人员的监督检查。
6.本期结束后校外所有教学点都将撤回本部。各教学点要认真履行职责,切实做好学生实习安排,做好各类物资的转移运输工作,及时与所在学院妥善办理好交接工作,确保安全平稳地结束校外教学点工作。
7.各部门、各教学点要加强对甲型H1N1流感的防控工作。辅导员在放假前要对本班级学生进行一次普及甲型H1N1流感防控知识的宣传教育,提醒学生增强防控甲型H1N1的意识和措施。
8.
1月
21日
上午9:00在学术厅召开中层干部竞聘第二次民主推荐会。请中层以上干部、教代会代表、民主党派代表、副高及以上职称人员准时参加。
9.
1月22日
由各教学点和处室部门分别召开职工会议,总结本期工作,安排部署下期工作。
10.学院于
1月
22日
上午10:30在新花溪鱼港(都江堰市青城桥头上善源美食城)统一组织春节团拜活动,请全体教职工准时参加。除统一组织辅导员(班主任)活动外,各处室部门不再另行组织聚餐和娱乐活动。
二、假期安排
1.学生放假时间:
1月
20日
~
2月
28日
。下学期学生报到注册时间:3月1~2日,下学期正式上课时间:
3月
3日
。
2.教职工放假时间:
1月
23日
~
2月
28日
。下学期教职工正式报到上班时间:
3月
1日
。
3.在假期中,各任课教师自行在校园网上查询下期授课任务书。
4.寒假期间,饮食服务中心、学生处、宿管会、保卫处和西区要分别作好留校学生的食宿安排和安全保卫工作。
5.院领导
2月
26日
下午2:00在学院办公楼会议室开会,研究新学期工作。
6.全体中层以上干部2月27-28日进行培训学习,并安排布置新学期工作,
2月
27日
上午9:00在学院办公楼二楼会议室开会。
三、假期注意事项
1.重建工作人员继续做好重建各项工作,具体工作事项由新校区建设指挥部安排。
2.师生员工要增强甲型H1N1流感防控意识,在暑期尽量减少不必要的聚会和旅游等活动,避免与流感样症状的人员接触,若自己有流感样症状时要及时就医。
3.为确保学院财产安全,节约水电,各部门要对其教学、办公和活动设施设备妥善保管,加强对学生公寓和活动板房的管理。
4.保卫部门、后勤服务部门、学生管理部门等要分别作好值班巡查、饮食水电维修服务和学生宿舍值班安排并于
1月
20日
前将值班表报院办。值班时间从
1月
23日
~
2月
28日
,实行24小时值班。每天上午9:00~11:30,下午3:00~5:00为定点值班。
5.希望全院师生员工自觉遵守国家的法律法规,遵守社会公德和学院规章制度,不得在校园内燃放烟花爆竹。离开学院时,要关好门、窗、水、电、气,注意交通安全,按时返校。
祝全院师生员工假期愉快,过一个安全、健康、祥和的春节!
学院办公室
二O一0年一月十日
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